l’application vous donne beaucoup de possibilités pour un suivi rationnel de votre marché :

• La saisie du projet
• Découpage du projet en plusieurs marchés
• Etablissement du Cahier des charges en collaboration avec le Bureau d’étude externe en mettant à votre disposition des cahiers des charges modèles à paramétrer selon les besoins de l’opération.
• Découpage du projet en plusieurs niveaux (Ouvrage, Lot, Article, etc.)
• Insertion des spécifications du cahier des charges ainsi que des articles, par Lot, par ouvrage et par projet.
• Création de commissions de différents types (Commission d’approbation du Cahier des charges, Commission de marché, de chantier, de clôture, etc.), Informer par e-mail les membres de chaque commission
• Affectation des pièces maitresses au Cahier des charges
• Etablissement du Visa du cahier des charges, de l’avis de l’appel d’offre, sélection des journaux pour publication, et envoi des avis d’appel d’offre aux différents journaux sélectionnés par mail, programmation des séances de réunion des commissions, Invitation par e-mail ou par Fax des membres concernés à la séance de la commission, planification des dates des séances des commissions,
• Enregistrement des réserves émises par la commission, des résultats des séances de la commission pour les approbations des cahiers des charges, des soumissionnaires lors des séances d’ouverture des plis, de la qualification ou non des soumissionnaires, ainsi que les critères d’évaluation et des notations, envoi des e-mails aux soumissionnaires selon les décisions de la commission,
• Etablissement des différents procès-verbaux selon des modèles préconçu,
• Lancement automatique des Avis d’attribution aux éditeurs de journaux pour publication,
• Etablissement automatique des contrats sous-traitants selon modèle préconçu, comprenant les fiches techniques, analytique et signalétique,
• Etablissement des avenants aux marchés, des procès-verbaux de clôture ainsi que des paiements des situations.

l’application vous donne beaucoup de possibilités pour un suivi rationnel de votre projet, pour gérer vos projets, feuilles de temps, documents et dépenses :

• Elaboration de l’ODS (Ordre de service)
• Enregistrement et édition des attachements périodiques, ainsi que des décomptes du marché cadre
• Enregistrement des travaux supplémentaires
• Possibilité de créer automatiquement des avenants à partir des travaux supplémentaires sélectionnés
• Etablissement des situations de paiement
• Etablissement des états statistiques sur l’avancement du projet

A ce stade, l’application de gestion des marchés et des projets immobiliers vous propose deux modules distincts :
Gestion des inscriptions:

• Saisi des inscriptions (L’application offre la possibilité de saisir à partir d’un formulaire internet)
• Edition d’un modèle d’annonce publicitaire, transmis par mail aux journaux sélectionnés
  (Prescripteurs, acquéreur, affectation du logement, vente, paiement par tranche)

Gestion du patrimoine, Gestion de la promotion immobilière :

• Tenir à jour un fichier des biens (logements et locaux) réceptionnés.
• Edition de la fiche souscripteur (selon modèle fiche de vœux).
• Possibilité d’affectation automatique en fonction de certains critères pour les entreprises de promotion Publiques,
• Gestion des attributions des logements, des régularisations et désistements
• Gestion des Ventes logements et locaux et établissement de la fiche de vente,
• Gestion des recouvrements (paiement loyers et échéanciers),
• Etablissement des factures, de l’ordre de versement, des quittances de paiements, des états d’impression nécessaires au suivi du patrimoine,
• Gestion des encaissements des paiements,
• Gestion automatique des Appel de fonds (relances en fonction de l’avancement du projet)
• Gestion de la réception du logement pour remise des clés et établissement du procès-verbal de remise des clés et enregistrement des réserves.
• Interface comptables de toutes les opérations de ventes, paiement des charges, avoir, etc. avec les applications de gestion financière et comptable de BIG Informatique.
• Suivi des réclamations pour la maintenance et réparation du patrimoine